Контакты

Бесплатная консультация

За 2 месяца

наведём порядок в бизнес-процессах

систематизируем управление компанией

сформируем регламенты и инструкции

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Записаться на консультацию

Посмотреть видео

Превращаем хаос в порядок. Сделаем вашу компанию системной, а команду результативной

12+

лет международного опыта

150+

владельцев бизнеса в разных нишах

9

стран СНГ и Ближнего Востока

Зачем бизнесу нужна

3:10 мин

система и регламенты

Основатель компании расскажет, как мы делаем бизнес системным и результативным

Для собственников бизнеса

с оборотом от 50 млн. руб. в год

Которые устали работать в режиме цейтнот, хотят выйти из операционки, но не знают как это сделать.

Для собственников бизнеса с оборотом от 50 млн. руб. в год

Которые хотят масштабировать свой бизнес или теряют контроль при росте компании.

Которые хотят перестать работать наемным сотрудником в своем бизнесе и начать им руководить.

Бизнес без системы —

хаотичные квадратики в кубике Рубика

Владелец на работе 24/7, исправляет ошибки сотрудников и доделывает работу за них.

Когда необходима систематизация бизнеса?

Нет понимания и четкой стратегии по развитию и масштабированию компании.

Действия сотрудников не согласованы, они не понимают, как действовать в той или иной ситуации и с вопросами приходят только к владельцу.

80% времени владелец тратит на операционные вопросы и работает в режиме «пожаротушения».

Задачи не выполняются или выполняются с задержкой.

Между отделами нет взаимодействия, возникают частые конфликты и перекладывание ответственности.

Системный бизнес это —

Правильно организованная структура компании

Каждый процесс описан и оптимизирован

За каждый результат назначен ответственный

Каждая задача имеет свой срок и понятный результат

Сотрудники действуют согласно регламентов и инструкций

Обучение новых сотрудников проходит легко и быстро

Владелец бизнеса отвечает за видение, руководители — за стратегию, персонал — за исполнение

Нужна ли вашему бизнесу систематизация?

Длительность — 30 минут

Узнайте на бесплатной диагностике вашего бизнеса

Формат — видео созвон в Zoom или Telegram

Нажимая на кнопку «Записаться на консультацию» вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Пошаговый план

систематизации бизнеса

Может показаться, что сборка кубика Рубика представляет собой сложную логическую задачу, но на самом деле, это всего лишь набор систематизированных шагов, которые, при правильном подходе, приводят к успешному завершению.

Так и в бизнесе — если систематизировать и оптимизировать все этапы работы, можно создать эффективный и гармонично функционирующий механизм, способный дать желаемый результат.

Cформируем цели и разработаем стратегию по её достижению.

1.

Определим бизнес-модель и маркетинговую стратегию.

2.

Наведем порядок в финансах: внедрим финансовое планирование и управленческую отчетность.

3.

Разработаем и внедрим регламенты и должностные инструкции:

4.

орг. структура, по которой понятно, кто кому подчиняется.

зоны ответственности каждого сотрудника и отдела — кто за что отвечает.

ключевые показатели для каждой должности.

система обучения сотрудников.

Выявим слабые места, которые можно устранить за счет автоматизации или обновлении программ. Современные технологии позволят сотрудникам работать быстрее и совершать меньше ошибок.

5.

часовая стратегическая сессия с маркетологом Романом Тарасенко

Маркетолог & Консультант & Спикер

Более 10 лет опыта в маркетинге

Работал с людьми:

Ирина Хакамада, Ксения Собчак, Андрей Малахов, Игорь Манн, Тина Канделаки, Арман Давлетяров и др.

Бонус —

Роман Тарасенко

Консультировал компании:

1С-Битрикс, Philips, SCA, Европейский медицинский центр, Maytoni, Точка дизайна, Милфей, Белый сад, Phytobiotics, DocDeti и еще 130+ компаний

систематизации

Что вы получите в результате

Понятная и прозрачная управленческая отчетность. Понимание реальной прибыли в четких цифрах и целевых показателях.

Финансы

Определена и сформирована бизнес-модель. У каждого сотрудника в компании есть понимание, кто ваш целевой клиент, какая цель у компании и как мы планируем ее достигать.

Маркетинг

Регламенты и должностные инструкции. KPI для всех отделов и сотрудников. Прозрачная и понятная структура компании. Благодаря чему, вы сможете отойти от принципа «сделаю всё сам», научитесь правильно делегировать задачи и управлять своим бизнесом.

Процессы

Примеры документов, которые вы получите

Увеличение клиентской базы, повышение лояльности клиентов, уверенное развитие и масштабирование бизнеса.

Больше свободного времени, без потери эффективности бизнеса. Выход из операционного управления на стратегический уровень управления.

Рост выручки и прибыли, сокращение издержек.

Результат нашей работы —

успешные кейсы наших клиентов

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Более 10% заказов собиралось не верно

До систематизации бизнеса

Сроки сборки затягивались до нескольких часов, ввиду сложной системы обработки заявок и их корректировок

Не было единой системы взаимодействия менеджеров со складом

До 0,5% сократилось число не верно собранных заказов

Сборка заказа производится сразу после получения заявки

Менеджеры не контактируют со складом, обработка всех заявок проходит через программные продукты

Внедрение KPI в отделы склада, автоматизация обработки заказов и документооборота

Davines (Казахстан)

Косметическая компания

davines.kz

Подробнее

После систематизации бизнеса

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Более 50% задач поставленных владельцем для топ менеджмента не выполнялись, забывались

До систематизации бизнеса

Кассовые разрывы, сотрудники получали оплаты с задержкой

Регламенты и инструкции были описаны в сложном текстовом варианте

8 из 10 задач выполняются точно в срок

Компания работает без кассовых разрывов, все сотрудники получают зп вовремя в полном объеме

Составлены блок-схемы для процессов и регламентов в понятном виде

Внедрение проектного управления на базе Bitrix24, платежного календаря. Настроена система постановки и контроля выполнения задач

Суши Гурмэ (Уфа)

Сеть ресторанов доставки японской кухни

Подробнее

После систематизации бизнеса

sushigourmet.ru

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Структура компании разрозненна, нет правильно выстроенной системы подчинения

До систематизации бизнеса

Развитием компании и операционными процессами занимается один отдел

Нет описанных процессов предоставляемых услуг

На основании расширенного SWOT анализа, разработали стратегию развития орг. структуры

Сформировали проектный отдел для разработки новых направлений бизнеса

Обучили топ-менеджеров описанию и оптимизации бизнес процессов

Разработана стратегия развития орг. структуры, сформирован проектный отдел для развития и масштабирования компании

Tiger Aviation Services (Египет)

Ведущая компания по авиационным услугам в Египте

Подробнее

После систематизации бизнеса

tigeraviation.aero

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Нет понимания что делать с ТС, которые "генерят" убытки

До систематизации бизнеса

Нет понимания как рассчитывать водителей, техника которых простаивает

ТС, генерирующие убытки, не дают развиваться направлениям компании и проектам

Разработали мероприятия по выводу ТС в прибыль. Рассчитана финансовая модель перевода ТС на газ

Сформировали механизмы расчета заработной платы водителей

Создали стратегию работы с техникой, которая работает без рентабельности

Разработана стратегия управления авто парком, специфические механизмы расчета ЗП водителей

ТаграС-ТрансСервис

Крупнейший в РФ поставщик транспортно-логистических услуг

Подробнее

После систематизации бизнеса

ts.tagras.ru

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Работа велась хаотично, учет заказов не велся

До систематизации бизнеса

Нет понимания кто кому подчиняется

Не было понимания как сформировать структуру компании для достижения максимального эффекта

Внедрили CRM систему, разработали механизм обработки заказов

Разработали организационную структуру, описали функционал каждой роли

Создали организующую схему и распределили ответственность топ менеджменту

Внедрение CRM системы, разработка орг. структуры. Владелец может контролировать бизнес с любой точки мира

Global Trade & Logistics (Турция)

Логистические услуги при доставке грузов через Турцию

Подробнее

После систематизации бизнеса

globallogistics.com.tr

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Нет стратегии выхода на страны СНГ

До систематизации бизнеса

Нет понимания адаптации услуг под местный рынок

Попытки выйти на рынок Казахстана с помощью различных структур не дали результат

Провели глубокий анализ и разработали механизм выхода компании на рынок Казахстана

Переделали маркетинговую модель под рынок РК, с учетом законодательной базы

Провели ряд технических и научных советов и лабораторных испытаний

Вывели компанию на нефтегазовый рынок Казахстана, обеспечив компанию заказом путем закупа из одного источника, проведены успешные лабораторные испытания

АО "Новые Технологии" (фил. в Казахстане)

Производство работ на газо- и нефтепроводах

Подробнее

После систематизации бизнеса

zao-nt.com

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Нет стратегии развития компании

До систематизации бизнеса

Не сформирован отдел продаж, нет KPI, учета и контроля лидов

Не налажен учет финансов

За 6 месяцев работы повысили выручку в 3 раза

Повысили лидогенерацию в 5 раз, внедрили CRM

Финансовое состояние компании под контролем, решения принимаются на основе данных.

Рост выручки в 3 раза за 6 месяцев. Повышение лидогенерации в 5 раз. Налажен учет финансов

ЛПК Сибирь

Строительство. Благоустройство социальных объектов

Подробнее

После систематизации бизнеса

hyttedom.ru

Davines

Суши Гурме

Tiger Aviation Services (TAS)

ТаграсТрансСервис

Global Trade & Logistics

Новые Технологии

ЛПК Сибирь

Mos Gsm

Не выстроен отдел продаж — заявки не успевают обрабатываться

До систематизации бизнеса

У владельцев нет понимания финансового состояния компании

Функционал сотрудников размыт, нет четкой структуры, постоянные конфликты, синдром коллективной "безответственности"

Разделили менеджеров по продаже на два типа, разграничив зоны ответственности

Нет кассовых разрывов, все сотрудники получают зп вовремя в полном объеме

Описали все процессы и регламенты в простом и понятном виде (блок-схемы)

Налажена работа менеджеров отдела продаж, сформирована орг. структура. Финансовая отчетность стала прозрачной и понятной

Mos-GSM

Комплексные слаботочные системы

После систематизации бизнеса

mos-gsm.ru

Подробнее

Внедрение KPI в отделы склада, автоматизация обработки заказов и документооборота

Davines (Казахстан)

Косметическая компания

davines.kz

Подробнее

Более 10% заказов собиралось не верно

До систематизации бизнеса

Сроки сборки затягивались до нескольких часов, ввиду сложной системы обработки заявок и их корректировок

Не было единой системы взаимодействия менеджеров со складом

До 0,5% сократилось число не верно собранных заказов

Сборка заказа производится сразу после получения заявки

Менеджеры не контактируют со складом, обработка всех заявок проходит через программные продукты

После систематизации бизнеса

Более 10% заказов собиралось не верно

До систематизации бизнеса

Сроки сборки затягивались до нескольких часов, ввиду сложной системы обработки заявок и их корректировок

Конфликты между менеджерами по продаже, бухгалтерией и складом

До 0,5% сократилось число не верно собранных заказов

Сборка заказа производится сразу после получения заявки

Количество конфликтов сократилось до 0, за счет правильно выстроенной системы взаимодействия. Все задачи имеют четкий регламент действий и завязан на процессе и программных продуктах, а не на личном общении

Davines (Казахстан). Бренд профессиональных косметических продуктов, которые разрабатываются и производятся в научно-исследовательских лабораториях в Парме.

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

Компания обратилась за внедрением KPI в отделы склада, так как склад систематически допускал ошибки по количеству и номенклатуре, а также нарушались сроки доставки. После проведенной диагностики, RGC определила следующий перечень проблем, приводящий к ошибкам в работе склада:

Не автоматизированы процессы

Не было единой единой системы взаимодействия менеджеров со складом

Не разработаны системы мотивации складских работников за сборку заказов точно в срок

Настроили программные продукты, к заявке автоматически подтягиваются все необходимые документы, в т.ч. закрывающие

Менеджеры не контактируют со складом, обработка всех заявок проходит через программные продукты

Разработаны KPI для всех участников процесса с учетом ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых бонусов, а также привязка ключевых результатов склада к системе мотивации

Не организован стол сборки заказов, нет порядка

Не организованы процессы сборки заказов в соответствии с поставленными задачами

Стол сборки заказов организован в соответствии с концепцией бережливого производства

Заказы собираются точно в срок, внедрен отдел контроля

Внедрение проектного управления на базе Bitrix24, платежного календаря. Настроена система постановки и контроля выполнения задач

Суши Гурмэ (Уфа)

сеть ресторанов доставки японской кухни

sushigourmet.ru

Подробнее

Более 50% задач поставленных владельцем для топ менеджмента не выполнялись, забывались.

До систематизации бизнеса

Кассовые разрывы, сотрудники получали оплаты с задержкой.

Регламенты и инструкции были описаны в сложном текстовом варианте, из за чего выполнение работа в соответствии с регламентами и обучение новых сотрудников было сложным.

8 из 10 задач выполняются точно в срок. Внедрили проектное управление на базе Bitrix24, настроили систему постановки и контроля выполнения задач.

Нет кассовых разрывов, все сотрудники получают зп вовремя в полном объеме. Внедрили платежный календарь, перераспределили порядок выдачи заработных плат.

Описали все процессы и регламенты в простом и понятном виде блок-схемы.

СУШИ ГУРМЭ — сеть ресторанов доставки японской кухни.

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

Владелец компании обратился с запросом на регламентацию бизнеса и настройки системы постановки и выполнения задач менеджерами.

Разработана стратегия управления авто парком, специфические механизмы расчета ЗП водителей

ТаграС-ТрансСервис

Крупнейший в РФ поставщик транспортно-логистических услуг

ts.tagras.ru

Подробнее

Не было понимания что делать с ТС, которые "генерят" убытки.

До систематизации бизнеса

Нет понимания как рассчитывать водителей, которые работают на технике, которая основное количество времени простаивает.

Отсутствует стратегия развития направлений и проектов, в которых задействованы ТС генерирующие убытки.

Разработали мероприятия по выводу ТС в прибыль. Определены ключевые затраты, которые влияют на убытки и рассчитана финансовая модель перевода ТС на газ.

Разработаны механизмы расчета водителей, которые не повлияют на уровень их ЗП и при этом не будут нести риск генерации убытков.

Создана стратегия работы с техникой, которая не допускает формирование убытков.

ООО «ТаграС-ТрансСервис» — крупнейший в РФ поставщик транспортно-логистических услуг. Компания специализируется на грузовых, пассажирских, модальных перевозках по регионам России и ближнему зарубежью.

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

ТОП менеджмент компании обратился с запросом разработки стратегии управления убыточным парком

Внедрение CRM системы, разработка орг. структуры и механизма обработки заказов

Global Trade & Logistics (Турция)

Логистические услуги при доставке грузов через Турцию

globallogistics.com.tr

Подробнее

Работа велась хаотично, учет заказов не велся.

До систематизации бизнеса

Не было четкой структуры и понимания кто кому подчиняется.

Не было понимания как сформировать структуру компании для достижения максимального эффекта.

Внедрили CRM систему.

Разработали организационную структуру, описали функционал каждой роли, разработали механизм обработки заказов.

Владелец может контролировать бизнес с любой точки мира. Создали организующую схему и распределили ответственность топ менеджменту.

Global Trade & Logistics — крупнейшая компания Турции оказывающая логистические услуги при доставке грузов между Россией и всем миром через Турцию

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

Владелец компании обратился с запросом формирования организационной структуры и внедрения CRM, в связи с предстоящим расширением штата

Разработана стратегия развития орг. структуры, сформирован проектный отдел для развития и масштабирования компании

Tiger Aviation Services (Египет)

ведущая компания по авиационным услугам в Египте

tigeraviation.aero

Подробнее

Структура компании разрозненна, нет правильно выстроенной системы подчинения по принципу функциональных колодцев.

До систематизации бизнеса

Нет выделенного ресурса занимающегося отдельно развитием компании и отдельно операционными процессами.

Нет описанных процессов предоставляемых услуг.

Провели интервью и сформировали расширенный SWOT анализ, на основании которого разработали стратегию развития орг. структуры.

Выделили проектный отдел, который направлен на разработку новых продуктов и усовершенствование существующих, с дальнейшей передачей протестированных решений в операционный ритм.

Провели мини обучение описанию и оптимизации бизнес процессов для менеджера отвечающего за разработку процессного ландшафта и регламентации компании.

Tiger Aviation Services (TAS) — ведущая компания по авиационным услугам в Египте

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

ТОП менеджмент компании обратился с запросом разработки организационной схемы направленной на развитие крупной компании

Вывели компанию на нефтегазовый рынок Казахстана, обеспечив компанию заказом путем закупа из одного источника, проведены успешные лабораторные испытания

АО "Новые Технологии" (фил. в Казахстане)

Производство работ на газо- и нефтепроводах

zao-nt.com

Подробнее

Нет стратегии выхода на страны СНГ.

До систематизации бизнеса

Нет понимания адаптации услуг под местный рынок.

Попытки выйти на рынок Казахстана с помощью различных структур не дали результат.

Провели глубокий анализ и разработали механизм выхода компании на рынок Казахстана.

Переделали маркетинговую модель под рынок РК, с учетом законодательной базы и проблем, которые встречаются в нефтегазовой отрасли в данной стране.

Провели ряд технических и научных советов, лабораторных испытаний и доказали эффективность работы предлагаемых технологий по защите трубопровода. Получили ряд разрешительных документов. Вывели компанию на оплачиваемые заказчиком опытно-промышленные испытания.

АО "Новые Технологии" — специализируется на выполнении работ по врезке и перекрытию трубопровода под давлением, а также ремонте действующих трубопроводов

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

ТОП-менеджмент компании обратился с запросом разработки стратегии вывода технологии защиты трубопроводов на нефтегазовый рынок Казахстана

Рост выручки в 3 раза за 6 месяцев. Повышение лидогенерации в 5 раз. Налажен учет финансов

ЛПК Сибирь

Строительство. Благоустройство социальных объектов

hyttedom.ru

Подробнее

Нет стратегии развития компании

До систематизации бизнеса

Не сформирован отдел продаж и необходимая регламентация включая KPI, учет и контроль лидов

Не налажен учет финансов

За 6 месяцев работы повысили выручку в 3 раза. Проанализированы каналы продаж, определены основные источники лидов

Повысили лидогенерацию в 5 раз, внедрили CRM, сформировали отдел продаж, разработали регламенты и инструкции, KPI.

Финансовое состояние компании под контролем, решения принимаются на основе данных. Внедрена бухгалтерская и управленческая отчетность, в т.ч. БДР, ДДС

ЛПК Сибирь — строительство. Благоустройство социальных объектов

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

ТОП менеджмент компании обратился с запросом разработки системы управления и стратегии развития бизнеса

Налажена работа менеджеров отдела продаж, сформирована орг. структура. Финансовая отчетность стала прозрачной и понятной

Mos-GSM

Комплексные слаботочные системы, (видеонаблюдение, охрана)

Подробнее

mos-gsm.ru

Не выстроен отдел продаж — заявки не успевают обрабатываться.

До систематизации бизнеса

У владельцев нет понимания финансового состояния компании.

Функционал сотрудников размыт, нет четкой структуры, постоянные конфликты, синдром коллективной «безответственности».

Разделили менеджеров по продаже на два типа - квалификатор и фермер.

Собрали все финансовые данные и провели анализ финансовой деятельности. Создали финансовую модель, внедрили управленческую отчетность. Владельцы имеют полное представление о финансовом состоянии компании.

Описали и оптимизировали процессы, сформировали матрицы распределения ответственности, создали регламенты и должностные инструкции.

Mos-GSM — лидер столичного рынка слаботочных коммуникаций (усиление сотовой связи, установка систем видеонаблюдения, охранных сигнализаций, беспроводного интернета и т. д.)

После систематизации бизнеса

Клиент

Задача

Владельцы компании обратились с запросом на регламентацию бизнеса и настройки системы управления

Бухгалтерия перезагружена, в следствии чего оплаты проходят с задержкой.

Отдел главного инженера постоянно отвечает на одни и те же вопросы от отдела продаж.

Перевели все процессы в CRM Bitrix 24, чтобы исключить человеческий фактор и создали процессы оплат.

Рекомендовали создать базу знаний и проводить обучения, в т.ч. со сдачей теста по основным вопросам. Также подключили ИИ для менеджеров и клиентов, который способен отвечать на многие вопросы без участия главного инженера.

Более 12 лет

решаем сложные кейсы

Компания “RED GROUP COMPANY” была основана профессионалами с огромным опытом в области управления бизнес-процессами. Мы видели, что многие компании теряются в хаосе и неэффективности своих процессов, что мешает им расти и развиваться.

Благодаря большому опыту систематизации российских и зарубежных компаний, мы разработали методологию

собственников бизнеса

Руслан Гилл

Основатель компании
“RED GROUP COMPANY”

Поэтому мы разработали методологию, которая помогает структурировать работу компаний, оптимизировать бизнес-процессы и улучшить взаимодействие между отделами. Благодаря чему, компании увеличивают свою прибыльность, снижают издержки и становятся более конкурентоспособными на рынке.

Наша методология работает вне зависимости от направления бизнеса и размера компании. Этот подход уже проверен на малых компаниях и крупных нефтегазовых холдингах в России, странах СНГ, ближнего зарубежья и странах Ближнего Востока.

Мы стремимся к тому, чтобы каждый бизнес в России и СНГ достигал успеха и эффективности, приносящего пользу не только его владельцам, но и всей стране в целом. Наша цель — помочь компаниям стать лидерами на рынке, способствуя экономическому росту и процветанию своего государства.

Глобальная миссия компания

Мы — эксперты в работе

с различными индустриями

банки

Финансовые услуги

страховые компании

инвестиционные фонды

нефтегазовые предприятия (в т.ч. Лукойл, Газпромнефть Заполярье и другие сервисные предприятия)

Энергетика

доставка и обработка грузов

Транспорт и логистика

склады